Вопросы, поданные сотрудниками. Выберите встречу — вопрос попадёт в её повестку.
Ждут распределения
Нет вопросов, ожидающих распределения
Докладчик:
· Подал:
·
·
В повестке
Отклонён
Решения
Дата
Решение
Направление
Проект
Ответственный
Встреча
Загрузка...
Решений нет
Штат
ФИО
Статус
ЮЛ
Должность
Направление
Проекты
Итого ст.
ЗП на руки
Сотрудников не найдено
Измените фильтры или добавьте сотрудника
без долей
—
—
Показано – из
Выгрузка в Excel
Выберите поля для выгрузки:
Будут выгружены записей (все, с учётом фильтров — не только текущая страница)
Будущая дата вступит в силу этой датой; текущая должность сменится автоматически при следующем изменении карточки
— не определён (не заполнен руководитель проекта/программы) —
Проекты не назначены
ЗП итого
Ставка итого
Распределено / мес
[деактивировано]
ЗП: ₽
Ставка:
Нет распределения по юр.лицам
ЗП иные: ₽
История изменений ()
Дата
ЮЛ
Оклад
Ставка
История должностей ()
Дата
Должность
Вакансии
П
Должность
Проект
ЮЛ
ЗП
Статус
Документ
Ответственный
Кандидат
—
Заявка №
Документ найма
—
Вакансий не найдено
Создайте вакансию или измените фильтры
Трудоустройство кандидата
Трудоустройство кандидата
Будет создан сотрудник и добавлен в бюджет проекта .
Это действие сложно отменить.
Наём кандидата
Распределение ЗП по юр.лицам
[деактивировано]
Ставка итого: ЗП итого (с налогами): ₽Основное:
—
На руки (−% НДФЛ):
Задачи
Мои задачи
Все мои
Требует внимания
На приёмке у меня
Вернули мне
Контроль
Я поручил
По программам
Вне проектов
сбросить ✕
· просроченные и ближайшие — сверху
ЗадачаПроектОтветственныйСрок
Вне проектов
Ничего не найдено
🎉
Здесь пусто — и это хорошо
В этом срезе сейчас нет задач.
Руководитель:
задач
просрочено
выполнено
Ключевые задачи
Задачи
Просрочено ·
Активность
ⓘ
Пока нет событий. Здесь будут появляться изменения задач, комментарии и публикации новостей.
Нет задач
Чтобы создать новую ключевую задачу — используйте + Задача наверху страницы и поставьте галочку «Ключевая активность».
Нет ключевых задач
Нет решений
Нет новостей
Новая задача
— Вне проекта —
Ничего не найдено
Реестр поручений
Тип встречи
Юр. лицо
Статус
Срок от
Срок до
Найдено:
Загрузка...
№
Поручение
Встреча
Дата встречи
Дата записи
Ответственный
Поставил
Срок
Статус
Поручений не найдено
Бюджет
Показать:
Загрузка...
Бюджет пока пуст
Как начать — четыре шага:
1Создайте структуру: портфель → направление → программа → проект
2Залейте план расходов на год через «Центр загрузки»
3Заведите поступления в разделе «Поступления»
4Ежемесячно заливайте факт расходов через «Центр загрузки»
Ничего не найдено — измените поиск или фильтр юр. лица.
Выберите узел в навигаторе слева
/
служебный
Факт
Исполнение
П
План
Факт
Исполнение
служебный
Пока пусто — добавьте вложенный уровень
Описание
Статья
ИТОГО
генерируется из штатки · правки допустимы
админ
авто вручную
Описание
ЮЛ
Статья
ИТОГО
факт штата · правки свободны
админ
Загрузка...
Тип расходов
План
Факт
D
D%
Нет данных для сравнения
ИТОГО
Поступления
+ Новая запись ()
Редактирование записи
80%+
50–80%
<50%
Месяц
ЮЛ
Тип
Проект
Менеджер
Контрагент
Вер.
Сумма
KPI менеджеров
Менеджер
План
80%+
50-80%
<50%
Факт
% плана
ИТОГО
Сводка
Загрузка...
Деньги сейчас по юрлицам
Деньги сейчас доступны только для текущего года.
данных нет
Остаток на счетах сейчас (факт по последний прошедший месяц)
на сегодня · к концу месяца:
в т.ч. подушка:
подушка, ₽:
Неприкосновенный минимальный остаток ЮЛ
Свободно сверх подушки — можно тратить без риска
Нет активных юрлиц с данными.
Кассовая кривая
Кассовая кривая доступна только для текущего года.
Прошедшие месяцы — по факту, будущие — по прогнозу (или плану, где прогноза нет). Пунктиром — подушка выбранного ЮЛ.
В у останется меньше подушки.
Поступления года
План — заложено в бюджет; прогноз — взвешенный по вероятности каждой строки; факт включает входящий остаток (служебная строка).
План
Прогноз взвешенный
чем прогноз отличается от плана: прогноз считает только ожидаемое (сумма × вероятность), план — всё запланированное целиком
Факт (включая входящий остаток)
% выполнения (факт / план)
Динамика поступлений по месяцам
По юрлицам
ЮЛ
План
Прогноз
Факт
Нет данных
Дефициты
По программам
Программа
Направление
План расходов
Не хватает
Нет данных
По юрлицам
ЮЛ
План расходов
Доступно
Не хватает
Нет данных
План-факт года по дереву
Помесячные расходы, план/факт
У каждого направления — две цифры: жирным «с руководством» (все проекты направления, включая служебный проект «Руководство направлением»), под ней светлым — «программные» (без служебных проектов). У программ и проектов ниже — только программные суммы. Отклонение факта от плана подсвечено цветом.
Направление / программа / проект
План
Факт
Отклонение
%
Нет данных
ИТОГО
Административные расходы и структура ФОТ
Админ-% считается по галочке «админ» на строке расхода — доля расходов фонда, отмеченных как административные, от всех расходов.
Админ. расходы, план
Админ. расходы, факт
Доля админ. в плане
Доля админ. в факте
Структура расходов по организации (план)
ФОТ: ()Проектные: ()Вакансии: ()
По юрлицам
ЮЛ
Админ % план
Админ % факт
ФОТ
Проектные
Вакансии
Нет данных
Срезы по меткам
По статьям
Статья
План
Факт
Нет данных
По источникам
Источник
Заложено
Поступило
Потрачено
Нет данных
По приоритетам
Приоритет
План
Факт
Нет данных
Штат сейчас
Текущий срез штата, на сегодня — год в фильтре не влияет.
Всего людей
Всего ставок
ЮЛ
Людей
Ставок
Нет данных
Найм и увольнения
Принято/уволено — за выбранный год; открытые поиски — вакансии в статусе «В поиске».
Принято в году
Уволено в году
за прошлый месяц:
Открытые поиски
Найм и увольнения по месяцам (последние 6 мес.)
Цели года
—
📭
Нет документов за выбранный период
В работе
Среднее время согласования
Зависших (> 7 дней)
Отклонено
Зависшие документы
Нет зависших документов
Номер
Название
Тип
Дней
У кого
Этап
По согласующим
Нет данных
Сотрудник
На согл.
Ср. время
Просроч.
Топ-5 самых медленных типов
Нет завершённых документов
Монитор
Обзор по направлениям
Загрузка...
просроч.
вех в работе
баланс
всё в порядке
Загрузка...
Задачи
Активных задач нет
Ключевые задачи
Ближайшие встречи
Стратегический план
Стратегия
бюджет
сотрудн.
направл.
фокусов
Нет целейВсе цели выполнены
Пока нет ни одной стратегии.
Стратегию создаёт администратор или директор.
Ответственный: ·
·
Проблема (as is)
Решение через 3 года
Проекты и программы
Годовые цели
Инициативы
Риски
Нет стратегических фокусов
🔒 Стратегия в статусе «» — read-only. Редактирование заблокировано.
Итоги:
Нет стратегических направлений для этой стратегии
Завершить стратегию
Стратегия будет переведена в статус
«Завершена». После этого она станет read-only — все направления,
фокусы, цели, инициативы и риски нельзя будет изменить.
Стратегия в режиме «только чтение» — редактирование заблокировано.
Привязанные проекты
Нет привязанных проектов
будет привязан
Годовые цели
Нет годовых целей
Инициативы
Нет инициатив
Риски
Нет рисков
Активности фокуса
Нет активностей. Создайте задачи с флагом «Ключевая активность» в разделе «Задачи».
Печать стратегического плана
Годовые цели
Год
Описание
Фокус
Ответственный
Статус
Нет целей на год
Закрытие месяцев
Это сигнал для витрины («месяц закрыт») — не блокировка: правки и заливка факта остаются технически возможными.
Год:
Загрузка…
Нет активных юр. лиц.
ЮЛ
Основные данные
— (заполните ставки)
— (выберите программу)
доли не заданы — план ФОТ не генерируется
→ авто: → авто-руководитель не определён по структуре (задайте программу/основной проект или выберите вручную)
Распределение по юр.лицам
СтавкаЗП ₽
[деактивировано]
Ставка итого: ЗП итого (с нал.): ₽На руки : ₽Основное:
—
Полная стоимость/мес: ₽
%
— ₽
Увольнение сотрудника
У сотрудника :
— открытых задач: — поручений из протоколов: (не будут затронуты)
Сотрудник будет переведён в статус «Уволен», его доступ в систему будет заблокирован, активные сессии прекращены.
Задач всего
В работе
Просрочено
Выполнено
Ключевые задачи
Последняя активность
Загрузка...
Активности
Активных задач по проекту пока нет. Создайте их в разделе «Задачи» (отметьте флаг «Ключевая активность»).
Задача
Ответственный
Срок
Статус
Задач не найдено
Задача
Ответственный
Срок
Статус
Предложения в повестку
Нет предложений
Тема
Статус
Докладчик
Решения
Нет решений
Решение
Статус
Дата
Новости проекта
Нет новостей
Ключевая задача
Как руководитель
Принято
Возвращено на доработку
Результат от исполнителя
Файлы результата:
Результат:
ОтветственныйДедлайнНаправлениеПроектКто поставил
Соисполнители
Нет соисполнителей
Подзадачи
Подзадач нет
Годовая цель
Файлы
Файлов нет
Пока ничего нет
:
→
Просмотр как руководитель — комментировать могут прямые участники.
Иерархия не определена — основной проект не назначен, или у проекта нет руководителя.
↑⤴
Мои подчинённые
Непосредственные
Через программу / направление
Мои проекты
ОСНОВНОЙ
Рук.:
Основной проект задаётся в карточке сотрудника (раздел «Сотрудники»). От него считается иерархия руководителей.
Мои отсутствия
Пока нет запланированных отсутствий.
Тип
Период
Делегат
Комментарий
Смена пароля
Пароль изменён. Другие активные сессии завершены.
Email-уведомления
Уведомление в колокольчике приходит всегда. На email — только если включено ниже и админ настроил SMTP.
Сохранено
Подписка на календарь (iCal)
Добавьте эту ссылку как подписку в Google Calendar / Yandex Календарь / Outlook / Apple Calendar — встречи будут автоматически появляться в вашем календаре. Обновляется каждые 10 минут на стороне клиента.
Скопировано
Как подписаться:
· Google Calendar: Настройки → Добавить календарь → По URL → вставить ссылку
· Yandex Календарь: Настройки → Подписаться по ссылке → вставить
· Outlook: Календарь → Добавить → Подписаться через интернет → вставить
· Apple Calendar: File → New Calendar Subscription → вставить
Подключить внешний календарь
Вставьте секретную ссылку iCal (.ics) вашего рабочего Google/Yandex-календаря — ваша занятость будет видна в разделе «Календарь» и учитываться при подборе времени встреч. Обновляется автоматически каждые 30 минут.
Подключён · обновлён · событий:
Ошибка:
Где взять ссылку:
· Google Calendar: Настройки календаря → «Секретный адрес в формате iCal»
· Yandex Календарь: Настройки → Экспорт → ссылка iCal
Файлы загрузятся автоматически при создании документа.
Связи
Добавляются в карточке документа — с задачами и встречами
Номер
Автор
Тип документа
Дата создания
Поля документа
Ход согласования
ad-hoc
Ваше действие
Нет действий, ожидающих вашего решения
Нет файлов
Нет связей
Добавить связь
История изменений пуста
Текущий участник: . Выберите кого ставим вместо него — пользователь получит уведомление о согласовании.
Начните вводить имя сотрудника или email — найду подходящих пользователей.
Выбран:
Настройки
Базовые шаги для запуска системы. Галочки ставятся автоматически по факту заведённых данных.
Загрузка…
Типы документов
Название
Код
Шаблон номера
Полей
Этапов
Статус
Нет типов в этой категории
Нет типов документов. Создайте первый.
Поля карточки документа
#
Название
Slug
Тип
Обяз.
Значения
Нет полей. Добавьте первое.
Этапы маршрута согласования
#
Название
Тип этапа
Участники
Режим
Срок
Параллельно—
Нет этапов. Добавьте первый.
slug:
Роли
🏷
Сотрудники
👤
Ничего не найдено
«Параллельно» — задача приходит всем участникам одновременно, этап пройден
когда согласовали все. «Последовательно» — по одному: следующий видит документ
только после согласования предыдущим (например: сначала бухгалтер, потом директор).
«main» — основной маршрут. Другие значения активируются, когда
предыдущий согласующий выберет вариант с этой меткой ветки.
«all» — стадия включается на любой ветке.
Если оставить пусто — у согласующего стандартные кнопки.
Если задать варианты — согласующий увидит их вместо «Согласовать»;
выбор ветки определяет, какая следующая стадия активируется.
Пользователи системы
Приглашение отправлено. Если email не дошёл — отправьте ссылку напрямую:
Сотрудник
Email
Роль
Статус
ЗаблокированНе активированАктивен
На указанный email будет отправлено приглашение со ссылкой активации (действует 48 часов).
Пользователь сам задаст пароль.
Модуль
Действие
Адм
Дир
Рук
Фин
Фанд
HR
Сотр
Настройки организации
Отображается в шапке sidebar и под главным заголовком на login. Оставьте пустым — будет показано «Система операционного управления НКО».
Один эмодзи. Оставьте пустым — без эмодзи.
Пороги адм. расходов
Налоги и взносы
Ставки применяются при генерации ФОТ и расчёте «на руки». Уже сохранённые суммы не пересчитываются автоматически — нужна перегенерация ФОТ.
Эти ссылки видны всем пользователям в боковом меню в разделе «Внешние сервисы».
Иконка
Название
URL
Действия
Ссылок пока нет. Нажмите «+ Добавить».
Бэкапы системы
Снимки БД, файлов и конфигурации. Один файл — полная копия системы.
Настройки расписания
Дата
Тип
Размер
Действия
Бэкапов пока нет.
Восстановление из бэкапа
Файл:
Внимание Текущие данные будут полностью заменены. Перед заменой будет автоматически создан резервный бэкап (pre-restore). После восстановления сервер автоматически перезапустится.
JS-ошибки на страницах пользователей
Ошибки, случившиеся в браузерах пользователей (window.onerror + unhandledrejection). Одинаковые ошибки схлопнуты — «Раз» показывает число повторов. Клик по строке раскрывает stack.
Загрузка...
Последний раз
Ошибка
Где
Раз
Пользователь
Ошибок нет — отлично!
Впервые: · Страница:
Журнал загрузок
Если файл загрузили по ошибке дважды — отмените лишнюю партию, она удалится целиком.
Загрузка…
Загрузок пока нет.
·
·
·
·
·
Загрузка данных
Год загрузки: — берётся из года, выбранного в разделе.
План расходов на год
Добавляет строки плана к выбранному году (ничего не удаляет). Откат ошибочной загрузки — через журнал партий.
Факт за месяц
заменяет месяц целиком
Основной ежемесячный путь: выберите ЮЛ и месяц — загрузка заменит прежние строки факта этого месяца и ЮЛ. Закрытые месяцы помечены и недоступны.
Факт за год
редкий случай: разовая заливка истории
Добавляет строки факта сразу за весь год (ничего не заменяет). Для регулярной работы используйте «Факт за месяц».
Поступления
Добавляет строки поступлений в выбранный слой — слой берётся из этого селекта, а не из вкладки раздела. Откат — через журнал партий.